Katalog informacij javnega značaja
1. Osnovni podatki o izdajatelju kataloga
| Naziv pravne osebe javnega prava | Glasbena šola Idrija Prelovčeva 9, 5280 Idrija tel 05 3734 630 fax 05 3734 633 |
| Odgovorna uradna oseba | Tonja Lapanja Brenčič, prof.,ravnateljica |
| Datum prve objave kataloga | 2016 |
| Datum zadnje spremembe | 1. 9. 2023 |
| Dostopnost kataloga | www.gsidrija.si |
2. Splošni podatki o zavodu in informacijah javnega značaja s katerimi razpolaga
| Kratek opis delovnega področja zavoda | Osnovno glasbeno izobraževanje |
| Seznam notranjih organoizacijskih enot | Sedež šole, Prelovčeva 9, Idrija Podružnična Cerkno, Bevkova 12, Cerkno Dislociran oddelek Črni Vrh |
2.1. Organigram zavoda
2.2. Kontaktni podatki uradne osebe, pristojnih za posredovanje informacij
| Pristojna oseba | Tonja Lapanja Brenčič, ravnateljica |
2.3. Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov Evropskih skupnosti z delovnega področja organa (preko državnega, lokalnega oziroma evropskega redistra predpisov)
2.4. Seznam predlogov predpisov (preko državnega oziroma lokalnega registra predpisov)
| Predlogi predpisov | Šola ni predlagatelj predpisov |
2.5. Seznam strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih
| Seznam strateških in programskih indokumentov | Letni delovni načrt zavoda za posamezno šolsko leto Finančni načrt zavoda Poročilo zavoda o doseženih ciljih in rezultatih za preteklo šolsko leto Letno poročilo za koledarsko leto |
2.6. Seznam vrst upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov
| Vrste postopkov, ki jih vodi zavod | Postopek imenovanja ravnatelja zavoda Prijavno – sprejemni postopek za vpis v glasbeno šolo Izvedba volitev predstavnikov v svet Izvedba pridobitev soglasij za napredovanje strokovnih delavcev v nazive Odločanje o pritožbah in dajanju informacij javnega značaja |
2.7. Seznam javnih evidenc, s katerimi organ upravlja
| Interni seznam katalogov zbirk osebnih podatkov | Katalog evidence o zaposlenih delavcih Katalog evidence o stroških dela Katalog zbirke podatkov o učencih, vpisanih v glasbeno šolo in starših oz. skrbnikih, če gre za mladoletne učence Katalog zbirke podatkov o napredovanju učencev, izdanih spričevalih in drugih listinah |
2.8. Seznam drugih informatiziranih zbirk podatkov
| Seznam zbirk | / |
2.9. Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja oziroma seznam posameznih dokumentov
| Sklopi informacij – sledijo razčlenjenemu opisu delovnega področja organa | Šolski koledar Obvestilo o šolskih pristojbinah za šolsko leto Navodila o opravljanju izpitov učencev, ki niso vpisami v GŠ |
3. Opis načina dostopa do drugih informacij javnega značaja
- Večina informacij je dostopna na spletu ob vsakem času.
- Informacije so fizično dostopne vsak delavnik od ponedeljka do petka na sedežu šole, po predhodni najavi pri osebi, pooblaščeni za posredovanje informacij javnega značaja.
- Informacijo javnega značaja lahko zahteva kdorkoli. Ta informacija izvira iz delovnega področja glasbene šole in obstaja v obliki dokumenta, dosjeja, evidence, registra ali dokumentiranega gradiva. Splošne informacije javnega značaja so objavljene na spletu, v brošurah, zloženkah, biltenu itd. Informacijo javnega značaja je mogoče zahtevati ustno oziroma na podlagi pisne zahteve, poslane na naslov Glasbena šola Idrija, Prelovčeva 9, 5280 Idrija , oziroma jih je mogoče zahtevati osebno na sedežu zavoda.
- Pravno varstvo skladno z določbami Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ) pa ima le prosilec, ki vloži pisno zahtevo za dostop do informacij javnega značaja.
- Pisna zahteva mora vsebovati navedbo organa, kateremu se pošilja, osebno ime, firmo ali ime pravne osebe, navedbo o morebitnem zastopniku ali pooblaščencu ter naslov prosilca oziroma njegovega zastopnika ali pooblaščenca. V zahtevi mora prosilec opredeliti informacijo, s katero se želi seznaniti in način seznanitve z vsebino zahtevane informacije (vpogled, prepis, fotokopija, elektronski zapis).
- V primeru, ko dokument ali njegov del le delno vsebuje informacije, ki v skladu z zakonom niso javne in jih je mogoče izločiti iz dokumenta, ne da bi to ogrozilo njihovo zaupnost, pooblaščena oseba organa izloči te informacije iz dokumenta ter seznani prosilca z vsebino preostalega dela dokumenta.
- Zahtevo in postopek obravnave zahteve podrobneje opisuje Zakon o dostopu do informacij javnega značaja.
- Če nastanejo zaradi posredovanja informacij javnega značaja za glasbeno šolo stroški, jih organ prosilcu zaračuna na podlagi Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 76/05).
4. Seznam najpogosteje zahtevanih informacij javnega značaja
| Seznam desetih najpogosteje zahtevanih informacij oziroma tematskih sklopov | 1. Višina prispevka staršev 2. Pogoji za vpis v glasbeno šolo 3. Trajanje izobraževanja 4. Izobraževalni programi 5. Opravljanje privat izpitov |